probleem met sorteren in Excel

[Rabbit]

Hallo!

In Excel heb ik zoals velen een datbase met mijn 'verzamelde' serials... Ik heb echter een probleem met sorteren, alleen bij USA!.

Mijn d-base bestaat uit de volgende velden:

Country - Serial - Code - Type - Wing - Unit - Remarks - F/N Location - Day - Mont - Year

Ik sorteer altijd op de velden 'country' en 'serial'.



Echter, bij bijvoorbeeld land USA sorteert ie dan de serial niet zoals zou moeten.

USAF, USN, USMC, USAr staan dor elkaar. Eerst komen gewoon de 'nieuwere' FY's zoals 00- t/m 08- en dan alles wat met 1, 2, 3, etc begint... Maar na 99- begint ie weer met een aantal 00-, 01-, 02- etc serials. Die serials staan slechts 1x in de d-base, zijn allemaal ingevoerd met celeigenschap tekst en er dus niets anders aan....

Kort gezegd: Er worden 2 lijsten gemaakt van 0 t/m 9

Ter illustratie... Dit zijn een aantal serials uit mijn database... gewoon willekeurig geknipt en geplakt en staan na sorteren in deze volgorde:

USA 00-0173 AK C-17A 3 WG 517 AS PACAF act Ramstein, GE 11 OCT 2008
USA 00-05230 AH-64D 2-6 CAV USArE act Ramstein, GE 23 MAR 2006
USA 01-0192 C-17A 437 AW AMC act Soesterberg, NL 03 MAY 2005
USA 05-5151 HH C-17A 15 AW 535 AS PACAF HI ANG act Ramstein, GE 28 JUN 2008
USA 06-8610 RS C-130J-30 86 AW 37 AS USAFE act Ramstein, GE 24 APR 2010
USA 08-8606 RS C-130J-30 86 AW 37 AS USAFE act Eindhoven, NL 18 SEP 2009
USA 160406 AJ-204 F-14A VF-32 USN act Leeuwarden, NL 12 MAR 1995
USA 56-3648 KC-135E 171 ARW ANG PA ANG act
USA 64-14849 OF RC-135U 55 OG 343 RS ACC act Fairford, UK 24 JUL 1993
USA 70-15408 OH-58C 3-227 AVN act Leeuwarden, NL 02 JUL 1994
USA 77-0132 CR F-15A 32 FG 32 FS USAFE "32 FG" act Gilze-Rijen, NL 20 JUN 1992
USA 86-0839 HO F-117A 49 FW ACC act Gilze-Rijen, NL 08 JUN 1993
USA 900531 C-26D AOD Naples USN act Ramstein, GE 28 JUN 2008
USA 99-1433 C-130J-30 143 AW 143 AS act Ramstein, GE 02 NOV 2007
USA N931NA KC-135A NASA act
USA 03-3113 C-17A 172 AW 183 AS act Ramstein, GE 09 FEB 2006
USA 63-8036 C-135R 137 ARW act Geilenkirchen, GE 09 FEB 2006
USA 82-23756 756 UH-60A 236 MedCo USAr act Landstuhl, GE 09 FEB 2006
USA 97-0046 C-17A 437 AW AMC act Ramstein, GE 09 FEB 2006


Zoals te zien begint na de NASA KC-135 het hele riedeltje weer vanaf 0 te tellen...

Ik weet dat dit een beetje vaag is allemaal, maar hoop dat iemand begrijpt wat ik bedoel en me kan helpen!

[Hans]

Hoi,

Waarschijnlijk zit er toch nog een verschil in de eigenschappen van die cellen. Ik gok dat je pas in 2e instantie de eigenschap "tekst" hebt toegekend aan die kolom, en daarna verder bent gegaan met invoeren?
Wat je kan doen; voeg een nieuwe kolom tussen, geef die hele kolom meteen de eigenschap tekst. Kopieer dan je huidige kolom met serials. Plak deze dan in die nieuwe kolom, maar dan wel als (in een engelstalige versie) Paste special" => "Values" (en daarna de oorspronkelijke kolom verwijderen).

Als je verstandig bent, maar je wel eerst even een backup van je huidige bestand natuurlijk, want ik geef geen garanties

gr

Hans

[nilsko]

Sowieso schaalt Excel niet zo best als het gaat om dit soort overzichten. Ik zou zelf eerder voor Access (als je bij MS wil blijven) of MySQL kiezen als database programma. Maar dat is maar net wat je prettig vindt werken.

[Rabbit]

Hoi,

Waarschijnlijk zit er toch nog een verschil in de eigenschappen van die cellen. Ik gok dat je pas in 2e instantie de eigenschap "tekst" hebt toegekend aan die kolom, en daarna verder bent gegaan met invoeren?
Wat je kan doen; voeg een nieuwe kolom tussen, geef die hele kolom meteen de eigenschap tekst. Kopieer dan je huidige kolom met serials. Plak deze dan in die nieuwe kolom, maar dan wel als (in een engelstalige versie) Paste special" => "Values" (en daarna de oorspronkelijke kolom verwijderen).

Als je verstandig bent, maar je wel eerst even een backup van je huidige bestand natuurlijk, want ik geef geen garanties

gr

Hans

Heb ik zojuist geprobeerd, maar werkt niet

[Hans]

Hoi,

Heb even geen NL versie bij de hand, maar als je in de bovenste cel van die nieuwe kolom gaat staan, doe je een rechter-muisklik. De vierde (?) mogelijkheid die je dan krijgt zal iets zijn als "speciaal plakken" of zo. Klik die aan, en kies de derde (?) mogelijkheid, waar iets staat als "Waardes".

Gr

Hans

[Rabbit]

Sowieso schaalt Excel niet zo best als het gaat om dit soort overzichten. Ik zou zelf eerder voor Access (als je bij MS wil blijven) of MySQL kiezen als database programma. Maar dat is maar net wat je prettig vindt werken.

Ik ken die programma's totoaal niet. Ben echt een digibeet wat dat betreft

Hoe werkt dat precies dan? MySQL klinkt behoorlijk ingewikkeld eerlijk gezegd! En kan ik dan mijn content vanuit Excel gewoon kopieren of moet ik weer alles van voro af aan intypen? :/

@Hans, had het idd al gevonden. Maar het werkt niet. Of ik doe gewoon iets verkeerd...

1. Nieuwe kolom toevoegen
2. Eigenschappen op tekst zetten
3. content kopieren
4. content speciaal plakken met behoud van waardes

??

[nilsko]

MySQL is wel wat voor gevorderden. Je moet eerst een database model maken waarin je feitelijk dezelfde indeling aanhoudt zoals nu (Country, Serial, Code etc..) en dan kan je vanuit Excel het bestand als comma separated version (CSV-bestand) exporteren en weer importeren in MySQL. Met MySQL kan je door middel van zoekopdrachten veel sneller en preciezer zoekopdrachten uitvoeren. Maar het is afhankelijk van je eigen kennis en kunde (en je geeft zelf al aan dat dit op het gebied van IT niet denderend is ) en hoeveel data je in je database hebt.

Ik heb zelf ooit alles vanuit Excel geexporteerd en ingevoerd in MySQL. Als ik nu logs wil importeren, kan ik de regel voor regel doen of in bulk door weer een CSV bestand te maken en deze in te voeren.

[ehusmann]

@Hans, had het idd al gevonden. Maar het werkt niet. Of ik doe gewoon iets verkeerd...

1. Nieuwe kolom toevoegen
2. Eigenschappen op tekst zetten
3. content kopieren
4. content speciaal plakken met behoud van waardes

Als je de hele content kopieerd heb je de kans dat je ook het probleem gewoon weer meeneemt. Je kan ook gewoon in de huidige file de hele kolom selecteren en dan de eigenschappen aanpassen. Wel eerst kopie maken van de file natuurlijk...

Erwin

[roberto]

Heb jou kolommen even gekopieerd en dat USA eraf gehaald en dan sorteert hij oplopend zo correct in Excel:
00-0173 AK C-17A 3 WG 517 AS PACAF act Ramstein, GE 11 OCT 2008
00-05230 AH-64D 2-6 CAV USArE act Ramstein, GE 23 MAR 2006
01-0192 C-17A 437 AW AMC act Soesterberg, NL 03 MAY 2005
03-3113 C-17A 172 AW 183 AS act Ramstein, GE 09 FEB 2006
05-5151 HH C-17A 15 AW 535 AS PACAF HI ANG act Ramstein, GE 28 JUN 2008
06-8610 RS C-130J-30 86 AW 37 AS USAFE act Ramstein, GE 24 APR 2010
08-8606 RS C-130J-30 86 AW 37 AS USAFE act Eindhoven, NL 18 SEP 2009
160406 AJ-204 F-14A VF-32 USN act Leeuwarden, NL 12 MAR 1995
56-3648 KC-135E 171 ARW ANG PA ANG act
63-8036 C-135R 137 ARW act Geilenkirchen, GE 09 FEB 2006
64-14849 OF RC-135U 55 OG 343 RS ACC act Fairford, UK 24 JUL 1993
70-15408 OH-58C 3-227 AVN act Leeuwarden, NL 02 JUL 1994
77-0132 CR F-15A 32 FG 32 FS USAFE "32 FG" act Gilze-Rijen, NL 20 JUN 1992
82-23756 756 UH-60A 236 MedCo USAr act Landstuhl, GE 09 FEB 2006
86-0839 HO F-117A 49 FW ACC act Gilze-Rijen, NL 08 JUN 1993
900531 C-26D AOD Naples USN act Ramstein, GE 28 JUN 2008
97-0046 C-17A 437 AW AMC act Ramstein, GE 09 FEB 2006
99-1433 C-130J-30 143 AW 143 AS act Ramstein, GE 02 NOV 2007
N931NA KC-135A NASA act

Het enige wat ik kan bedenken dat er in het landen veld bij een aantal regels een spatie voor de USA staat en dat hij daarom overnieuw begint.

[ehusmann]

Grappig, wel een oplossing, maar niet waar je iets aan hebt. Je hebt nu namelijk alles in één cel gepropt (per kist), waardoor je niet meer kunt selecteren op andere zaken. Ik heb gegeven lijstje ook in Excel gezet, maar dan met tabs tussen serial en de rest (zodat je op serial alleen sorteert) en dan komt er het volgende uit:

160406 AJ-204 F-14A VF-32 USN act Leeuwarden, NL 12 MAR 1995
03-3113 C-17A 172 AW 183 AS act Ramstein, GE 09 FEB 2006
900531 C-26D AOD Naples USN act Ramstein, GE 28 JUN 2008
05-5151 HH C-17A 15 AW 535 AS PACAF HI ANG act Ramstein, GE 28 JUN 2008
08-8606 RS C-130J-30 86 AW 37 AS USAFE act Eindhoven, NL 18 SEP 2009
06-8610 RS C-130J-30 86 AW 37 AS USAFE act Ramstein, GE 24 APR 2010
00-0173 AK C-17A 3 WG 517 AS PACAF act Ramstein, GE 11 OCT 2008
00-05230 AH-64D 2-6 CAV USArE act Ramstein, GE 23 MAR 2006
01-0192 C-17A 437 AW AMC act Soesterberg, NL 03 MAY 2005
56-3648 KC-135E 171 ARW ANG PA ANG act
63-8036 C-135R 137 ARW act Geilenkirchen, GE 09 FEB 2006
64-14849 OF RC-135U 55 OG 343 RS ACC act Fairford, UK 24 JUL 1993
70-15408 OH-58C 3-227 AVN act Leeuwarden, NL 02 JUL 1994
77-0132 CR F-15A 32 FG 32 FS USAFE "32 FG" act Gilze-Rijen, NL 20 JUN 1992
82-23756 756 UH-60A 236 MedCo USAr act Landstuhl, GE 09 FEB 2006
86-0839 HO F-117A 49 FW ACC act Gilze-Rijen, NL 08 JUN 1993
97-0046 C-17A 437 AW AMC act Ramstein, GE 09 FEB 2006
99-1433 C-130J-30 143 AW 143 AS act Ramstein, GE 02 NOV 2007
N931NA KC-135A NASA act

Het gaat dus duidelijk mis met de nullen en de streepjes. Ik heb alleen nog geen idee waarom....

Erwin

[ehusmann]

Eén probleem gevonden. De 03-3113 wordt door Excel gezien als een datum.... mrt 3113...
Als je het serial in een compleet nieuw sheet intikt dan verandert het in mrt-13 of iets dergelijks (afhankelijk van je settings voor data), maar in feite wordt ook de waarde aangepast, namelijk naar ofwel 1-3-3113 ofwel 443100 (de dagwaarde). Beide komen dus op een heel andere plek in je lijstje terecht dan je denkt.

Erwin

[Rabbit]

Eén probleem gevonden. De 03-3113 wordt door Excel gezien als een datum.... mrt 3113...
Als je het serial in een compleet nieuw sheet intikt dan verandert het in mrt-13 of iets dergelijks (afhankelijk van je settings voor data), maar in feite wordt ook de waarde aangepast, namelijk naar ofwel 1-3-3113 ofwel 443100 (de dagwaarde). Beide komen dus op een heel andere plek in je lijstje terecht dan je denkt.

Erwin

Dat dacht ik dus ook, maar als ik ze selecteer en de eigenschap tekst meegeef zou dat toch verholpen moeten zijn?

Heb jou kolommen even gekopieerd en dat USA eraf gehaald en dan sorteert hij oplopend zo correct in Excel
Het enige wat ik kan bedenken dat er in het landen veld bij een aantal regels een spatie voor de USA staat en dat hij daarom overnieuw begint.

USA staat goed, ik dacht namelijk ook dat het zoiets was en heb alles gewoon aangepast. 1 ingevuld en zo alle velden gekopieerd... Dus das het ook niet!

Grappig, wel een oplossing, maar niet waar je iets aan hebt. Je hebt nu namelijk alles in één cel gepropt (per kist), waardoor je niet meer kunt selecteren op andere zaken.

Het gaat dus duidelijk mis met de nullen en de streepjes. Ik heb alleen nog geen idee waarom....

Erwin

Hoe bedoel je in 1 cel? Elke kolom is gewoon een aparte cel zeg maar... Het is niet zo dat een regel zoals ie hier staat 1 cel is! land, serial, code, etc zijn allemaal aparte cellen.

[Felipe]

Op de cel gaan staan, rechtermuisknop.. 'Celeigenschappen' dan Tabje 'Getal', daar staat ergens 'tekst' tussen. Hier even op klikken en dan "OK". Zou ie goed moeten zijn.

Suc6

[Rabbit]

Op de cel gaan staan, rechtermuisknop.. 'Celeigenschappen' dan Tabje 'Getal', daar staat ergens 'tekst' tussen. Hier even op klikken en dan "OK". Zou ie goed moeten zijn.

Suc6

Dat is nou net de grap.... Dat werkt dus niet

[Felipe]

Oh, sorry..

Tsja.. Dan weet ik het eigenlijk ook niet. Zat al te denken, ik zeg het waarschijnlijk ten overvloede..